Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiterinnen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohnerinnen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.**
Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für Digitalisierungsvorhaben für den Fachbereich Bildung, Kultur und Sport (m/w/d)
(unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden, Entgeltgruppe 9a TVöD)
Ihre Aufgaben
- zentrale Ansprechperson im Rahmen der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Fachbereich
- Übernahme der Power-User Funktion (1st Level Support, Erstellung von Vorlagen und Autotexten, Pflege der Synonym-Liste, usw.)
- Bereitstellung, Prüfung und Nutzung interner Daten für den Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH)
- Unterstützung bei der Erstellung, Koordination und Durchführung von Einführungskonzepten für die Umsetzung der Onlinedienste
- Übernahme der fachbereichsbezogenen Redakteurstätigkeit für die städtische Homepage und das Intranet
Ihr Profil
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
Für die Bewerbung von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
- Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2024_125 bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum 05.01.2025 an bewerbung@stadtverwaltung.pinneberg.de oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Bildung, Kultur und Sport, Herr Koch (Tel. 04101/211-4000), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Bronisz vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1202).
