Sachbearbeiter*in für das Backoffice

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Im Jahr 1665 gegründet, blickt die CAU auf eine lange, erfolgreiche Tradition zurück. Sieben Nobelpreisträger wirkten an der einzigen Volluniversität im Land zwischen den Meeren. Heute bilden mehr als 2.000 Wissenschaftler*innen und über 450 Professuren ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiter*innen und ist damit eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Im Referat „Beamten- und Berufungsangelegenheiten“ des Geschäftsbereichs Personal werden alle Professor*innen sowie wissenschaftliche und technisch-administrative Beamt*innen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses umfänglich betreut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team durch

eine*n Sachbearbeiter*in für das Backoffice

in Teilzeitbeschäftigung (50 %) auf unbestimmte Zeit (Stellenbeschreibung A.). Aufgrund einer weiteren vakanten befristeten Teilzeitstelle (Stellenbeschreibung B.), besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit befristet auf Vollzeit anzuheben.

A. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeitsfelder (50 % unbefristet):

• Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung bzw. Abordnung von Lehrkräften aus dem Schuldienst,
• Bearbeitung von Beurlaubungsangelegenheiten wie z. B. Forschungssemester, Sonderurlaub oder sonstige Beurlaubungen und Anträge auf Teilzeitbeschäftigungen,
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsanzeigen,
• Festsetzung und Bearbeitung von Dienstjubiläen,
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen,
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung der Personalsachbearbeitungen im Referat.

B. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeitsfelder (50 % für vorerst zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung):

• Bearbeitung und Festsetzung der ruhegehaltfähigen Vordienstzeiten,
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung der Personalsachbearbeitungen im Referat, insbesondere der Teilprojektleitung für die Digitalisierung im Personalwesen.

Das Anforderungsprofil:

• Sie besitzen eine zwei- oder dreijährige Berufsausbildung zur*m Verwaltungsfach­ange­stellte*n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung oder langjährige vergleichbare Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung (Quereinstieg),
• Sie verfügen über eine bestenfalls dreijährige entsprechende Berufserfahrung,
• Sie bringen ausgeprägte Anwenderkenntnisse im Bereich der gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook) und im Umgang mit Datenbanken (z. B. SVA, KoPers) mit,
• Sie besitzen eine ausgeprägte soziale Kompetenz, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und können auch in schwierigen Gesprächssituationen sicher und überzeugend auftreten,
• Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team sorgfältig, zuverlässig sowie strukturiert und besitzen die Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte mündlich und schriftlich differenziert darzustellen,
• Sie verfügen über einen service- sowie ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsstil auch in Phasen eines erhöhten Arbeitsaufkommens,
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen wird ein Entgelt nach der Entgelt­gruppe 8 TV-L geboten (Stellenbeschreibung A.), dass bei der befristeten Aufstockung auf Vollzeit durch die vorübergehende Übertragung höherwertiger Tätigkeiten (Stellenbeschreibung B.) um eine Zulage angehoben werden kann. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung (u. a. variable Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice) sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm, ein Gesundheitsmanagement, ein Jobticket für den ÖPNV sowie ein vielfältiges Sportprogramm und ein abwechslungsreiches Angebot an Speisen und Getränken in zwei Mensen zu vergünstigten Konditionen.

Die CAU versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die CAU setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, und Arbeitszeugnisse) – bei Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte – richten Sie bitte

bis zum 13.10.2024

per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an ajanker@uv.uni-kiel.de.
Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Nicole Voß (Tel. 0431-880 3727) oder Herr Tobias Koop (Tel. 0431-880 1848) gern zur Verfügung. Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.