Sachbearbeiter*in

Im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung ist in der Abteilung Einwanderungsbüro, im Sachgebiet Asylbewerberleistungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Hauptsachbearbeitung (m/w/d)
in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Eine Verstetigung der Stelle wird jedoch angestrebt. Für Beamtinnen und Beamte ist eine Verwendung im Dienst der Stadt Flensburg über den 31.12.2026 sichergestellt.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleginnen und Kollegen.
Als Hauptsachbearbeiter*in nach dem Asylbewerberleistungsgesetz übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Fachliche Unterstützung der Sachgebietsleitung, u.a. bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und Richtlinien und der Analyse rechtlicher Entwicklungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz sowie analog dem SGB XII mit grundsätzlicher Bedeutung
• Erlass von Gebührenbescheiden und Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigungen für die Unterbringung in städtischen Unterkünften
• Verantwortliche Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern- Forderungsmanagement
• Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
• Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
• abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Wir erwarten

• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Asylbewerberleistungen und/oder Ausländerrecht und/oder SGB XII
• Gute EDV Kenntnisse, idealerweise auch in den Fachanwendungen OPEN PROSOZ, H+H, ADVIS, TeVis
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden, sowie verbindliches Auftreten
• Soziale Kompetenz
• Zuverlässigkeit, persönliches Engagement, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wird ebenso vorausgesetzt, wie interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Wolf (Tel. 0461/85-4146) gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.07.2024 unter Angabe des Kennworts J34 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ..."). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ...")