Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Schloss Bothmer (Kastellan/in)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Schloss Bothmer (Kastellan/in) Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Schloss Bothmer (Kastellan/in)KopfbereichArbeitImmobilienkaufmann/-frauSachbearbeiter/in (w/m/d) im Schloss Bothmer (Kastellan/in)Staatliche Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-VorpommernVollzeitKlützab 12.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament M-V. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze intern. Ranges von der Antike bis zur Gegenwart. Nur vier Kilometer südlich der Ostsee liegt Schloss Bothmer. Dieses Juwel barocker Backsteinarchitektur verdankt seiner Existenz dem abenteuerlichen Lebensweg eines Mannes: Graf Hans Caspar von Bothmer. Vom einfachen Diplomaten aus der niedersächsischen Provinz stieg er zum engsten Berater des englischen Königs auf. Auf dem Gipfel seiner Karriere angelangt, lebte Hans Caspar in London - in der legendären 10 Downing Street.

Ihre Aufgaben

Schlossmanagement:
Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung im Rahmen der Liegenschaftsbewirtschaftung, Einweisen und Kontrolle der Firmen, Rechnungsbearbeitung
Durchsetzen des Hausrechts
Betreuung der Pacht- bzw. Mietverhältnisse Dritter (Überwachen der Zahlungen, Steuerung der Sondernutzung, Terminkoordination, Qualitätskontrolle, Durchführung von Interessenbekundungsverfahren)
Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen, Fortführung der Brandschutzordnung und Sicherheitskonzepte; Prüfung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
Vorbereitung u. Durchführung von Vergaben und Vertragsbegleitung
Überwachung des Mittelabflusses
Organisation und Unterstützung bei Auf- und Abbauarbeiten bei Veranstaltungen
Ansprechperson für Besucher/innen, Firmen und VeranstalterBauunterhalt, Verkehrssicherung, konservatorische Belange:
Überwachen der Liegenschaft im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht
Ermitteln des Bauunterhaltsbedarfes
Veranlassen von Kleinstreparaturen
Überwachen der klimatischen Bedinungen
Aufgaben im Museumsbetrieb
Zahlstellenveranwortung
Schulung und Kontrolle des Kassen-u. Aufsichtspersonals
Schlüssel-, Tresor- und DepotverwaltungAbwesenheitsvertretung Schlossleitung

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Immobilienkauffrau/-kaufmann, Bauingenieur/in, staatl. gepr. Techniker/in (BA Professional) oder eine vergleichbare Ausbildung
nachgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse
praktische Kenntnisse im Kultur- und Objektmanagement
sicheres Verwaltungshandeln
sichere Beherrschung moderner Kommunikationstechnik sowie der gängigen Bürosoftware z.B. Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) und Software im Bereich Finanzen (z.B. Profiskal)
Bereitschaft zum sensiblen Umgang mit der denkmalgeschützten Substanz und den Kunstwerken
Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften außerhalb der Dienstzeiten (wird gem. TV-L vergütet)
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein aufgeschlossenes, sicheres und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
PKW-Führerschein
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