Sachbearbeiter/-in (m,w,d) Ausbildung, Kennziffer: 10AE2025
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 01.04.2025 o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden - nicht teilzeitfähig) im Hauptamt zu besetzen:
Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. 381-1328
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:
Nachwuchsgewinnung
Bewerbermanagement
- Veranlassen der Ausschreibung
- Tool-gestütztes Management der Bewerbungen für einzelne Berufsgruppen/ Studiengänge
- Beraten, Informieren und Kommunizieren
Durchführen einfacher und qualifizierter Auswahlverfahren auf Basis festgelegter Standards und strategischer Vorgaben
- Mitwirken bei der Konzeption von Auswahlverfahren für einzelne Berufsgruppen/ Studiengänge
- Vorbereiten des Auswahlverfahrens (inkl. Beschaffung externer Auftragnehmer für einzelne Recruiting-Instrumente)
- Organisatorisches Vorbereiten (Zusammenstellen der Auswahlkommission, Raumorganisation etc.)
- Erstellen der Interviewleitfäden, Beobachtungs- und Bewertungsbögen etc.)
- Durchführen von Auswahlverfahren
- Dokumentieren und Ergebnis feststellen, Vorbereiten der Auswahlentscheidung
- Einleiten des Mitbestimmungsverfahrens bei den zuständigen Personalvertretungen
Bearbeiten der Personalangelegenheiten von Nachwuchskräften in privatrechtlichen Ausbildungsverhältnissen
Bearbeiten der Personalangelegenheiten von Nachwuchskräften in beamtenrechtlichen Ausbildungsverhältnissen, dabei Funktion der/des Praktikumsbeauftragten (m,w,d) im Rahmen der Laufbahnausbildung 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt
Ausbildertätigkeit
Planen, Organisieren, Koordinieren und Überwachen der Durchführung der Ausbildung in den verschiedenen Berufsgruppen und der berufspraktischen Studienzeiten der dualen Studiengänge
- Erstellen der betrieblichen Gesamtversetzungsplanung auf Basis geltender Ausbildungsordnungen, Planung der Ausbildungsstationen
- Erstellen individueller Versetzungspläne für Nachwuchskräfte
- Organisieren der Ausbildung (inkl. Sachausstattung, Arbeitsmittel)
- Unterstützen und Fördern des Lernprozesses der Nachwuchskräfte
- Vermitteln von Lern- und Arbeitstechniken, und Umsetzen von Projekten mit Nachwuchskräften
- Lernerfolgskontrolle/ Beurteilungswesen/ Feedback an Nachwuchskräfte
- Umsetzen festgelegter interner Ausbildungsstandards
- Beraten, Informieren und Kommunizieren (z. B. Ausbildende, Auszubildende, Zuständige Stellen, externe Ausbildungsstätten)
- Konzeption ausbildungs- und studienbegleitender Maßnahmen
Akquise von internem Ausbildungspersonal
- Auswahl geeigneter, leistungsfähiger Ausbildende
- Anleiten und Unterstützen der Ausbildenden
Bearbeiten von Projekten im Rahmen der Fachaufgabe und Teilnahme und Mitwirken an Arbeits- und Projektgruppen
Koordinieren und Organisieren der Einsätze von Praktikanten
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Fachhochschulabschluss (FH) Bachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung“ oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (m,w,d)
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Arbeits- und Tarifrechts, Dienstrechts, Berufsbildungsrechts und des Personalvertretungsrechts
- praktische Erfahrungen als Ausbildende wünschenswert
- Ausbilderschein (kann alternativ über den Arbeitgeber erworben werden)
- hohes Kommunikationsgeschick
- große Belastbarkeit und Flexibilität
- digitale Affinität und sehr gute Computerkenntnisse
- Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVÖD, Entgeltgruppe 9c bewertet.
- Zudem bieten wir:• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten• individuelle Personalentwicklung• betriebliches Gesundheitsmanagement• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf• flexible Arbeitszeiten• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)• Jahresurlaub 30 Tage• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)• Standortsicherheit Rostock• Dienstradleasing
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Die Bewerbungsfrist endet am 12.02.2025
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die/den mitziehende/n Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
gez. Kerstin Franke
