Das Amt Bad Oldesloe-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale des Amtes Bad Oldesloe-Land eine / einen
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TVöD)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Bearbeitung des Postein- und ausganges
- Koordination des Sitzungsdienstes der gemeindlichen Gremien (Terminverwaltung; Erarbeitung und Versand der Einladungen; Nachbereitung; Stammdatenpflege Ratsinformationssystem)
- Telefonzentrale
- Durchführung von Bestellungen / Materialbeschaffung und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich
- Führen der Portokasse
- Pressespiegel
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung
An diesem Arbeitsplatz wird eine effektive, strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise erwartet. Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel etc.) werden vorausgesetzt. Ebenso wie eine gute Kommunikationsfähigkeit.
Hierfür wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r erwartet. Weiter sollten Sie über einschlägige berufliche Erfahrung verfügen und in der Lage sein, sich zügig in das Aufgabengebiet einzuarbeiten.
In unserem modernen Verwaltungsgebäude bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen wie ergonomische Arbeitsplätze mit Steh-Sitztischen, Fahrkostenzuschüsse für ÖPNV Monats- oder Jahreskarten; ein gutes Betriebsklima sowie zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Mielczarek unter der Rufnummer 04531 1761 11 sowie Frau Mandel unter 04531 1761 10 gern zur Verfügung.
Sollten Sie sich von der Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre schriftliche
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.03.2025 an den
Amtsvorsteher des Amtes Bad Oldesloe-Land
Kennziffer 03/25
Louise-Zietz-Str. 4
23843 Bad Oldesloe
oder per Mail an: zentrale@amt-bad-oldesloe-land.de.
Sofern Sie sich per E-Mail bewerben wollen und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Mail „Bewerbung Kennziffer 03/25“ an. Bewerbungen mit anderen Dateiformaten oder Betreffzeilen können wegen möglicher Computerviren nicht berücksichtigt werden.
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und legen Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten Rückumschlag bei, sofern die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird. Ansonsten werden die Unterlagen vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens vernichtet.
Informationen zum Datenschutz für das Bewerbungs-/Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Homepage des Amtes Bad Oldesloe-Land unter Stellenausschreibungen als separaten Eintrag.
Weitere Informationen über das Amt erhalten Sie unter www.Amt-Bad-Oldesloe-Land.de
