Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Am Sprachenzentrum besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Finanzen und Personal
Startdatum zum 01.12.2024
Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt Entgeltgruppe 8 TV-L
Standort Campus Ulmenstraße
Ausschreibungsnummer N 102/2024
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist 27.09.2024
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Anja Kunert
Tel.-Nr.: 0381/498-1296
E-Mail: anja.kunert@uni-rostock.de
Fachbereich:
Andrea Ruth
Tel.-Nr.: 0381/498-5550
E-Mail: andrea.ruth@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN
Planen der Haushaltsmittel sowie Bearbeiten der gesamten Haushaltsangelegenheiten des Sprachenzentrums, einschließlich der Gebühren für Sprachkurse und Sprachtests
Verwalten von Projektmitteln
Unterstützen bei der finanziellen Planung und Beantragung von universitätsinternen, nationalen und EU-Projekten
Erstellen von Finanz-, Zwischen- und Abschlussberichten für Projekte auf der Basis aller Personal- und Sachkosten
Führen, Überwachen und Verwalten der gesonderten Kostenstelle für die Einnahmen und Ausgaben für Sprachkurse und Sprachtests
Bearbeiten der Anträge auf Entgeltbefreiung für Studierende
Planen, Beantragen und Abrechnen von Lehraufträgen
Bearbeiten der Verträge mit studentischen Hilfskraftverträgen und Gastvorträgen
Entlasten der Leitung des Sprachenzentrum von administrativen und organisatorischen Aufgaben
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis
einschlägige Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sowie Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen
hohe Fachkompetenz durch fachtheoretisches Wissen, u. a. Kenntnisse des Haushaltsrechts MV und des Steuerrechts
sehr gute Softwarekenntnisse u. a. MS Access, Excel, Outlook, Powerpoint, Word, QIS FSV, TYPO 3 sowie eine starke technische Affinität, um sich weitere Programme eigenverantwortlich zu erschließen sowie Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
sprachliche Kompetenzen mindestens auf dem Niveau C1 GER Deutsch und B2 Englisch sowie interkulturelle Kompetenz in der Kommunikation mit internationalen Universitätsangehörigen
selbständige und flexible Aufgabenbearbeitung und Problemlösung sowie Beurteilung von Arbeitsergebnissen und -prozessen unter Einbeziehung von Handlungsalternativen und Wechselwirkungen mit anderen Bereichen
Kompetenz zur Mitgestaltung der Zusammenarbeit im Team, kontinuierliches Anbieten notwendiger Unterstützung sowie umfassende Kommunikationskompetenz
selbständiges Definieren von Arbeitszielen sowie Reflektieren, zielgerichtete Umsetzung und Übernahme der Verantwortung
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN
Flexible Arbeitszeit
30 Tage
Jahresurlaub
Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge
Familienbüro
Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport
Welcome Center
Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 27.09.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.
Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
