Sachbearbeiter (m/w/d)

Im Landeskriminalamt Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz

als Sachbearbeiter (m/w/d) im Leitungsstabsbereich 2.2 „Haushalt, Logistik, Innerer Dienstbetrieb“ befristet für 6 Monate in Teilzeit (19,35 Wochenstunden) zu besetzen.

Über uns Das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (LKA SH) ist ein zugeordnetes Amt des Ministeriums für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung. Die Aufgabengebiete des LKA SH im Bereich der Ermittlungen und der Einsatz- und Ermittlungsunterstützung bilden ein breites Spektrum ab und sind sehr vielseitig. Das LKA SH ist in einen Leitungsstabsbereich 2.2 sowie fünf Abteilungen untergliedert.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich im Leitungsstabsbereich 2.2 - Haushalt, Logistik und Innerer Dienstbetrieb.

Ihre Aufgaben

• Wirtschaftsverwaltung:

• Versorgung des Landeskriminalamtes mit Finanzmitteln, Sach- und Dienstleistungen (Wirtschaftsverwaltung) innerhalb des Aufgabengebietes:
• Zusammenfassen und Bewerten der eingehenden Beschaffungsanträge, Haushaltsmittelprüfung und Festlegen der Prioritätenfolge.
• Koordinieren, Aufbereiten und Erstbewertung der Nutzerbedürfnisse sowie Erstellen einer Haushaltsvoranmeldung für einen Teilbereich des Gesamthaushaltes.
• Beratung und Unterstützung bei haushälterischen, beschaffungstechnischen und logistischen Fragestellungen
• Durchführen eines laufenden eigenen Finanzcontrollings. Erstellung von Finanzberichten im zugewiesenen Bereich.
• Titelverwaltung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Titel. Vorgangserfassung, Mittelbindungen, Auszahlungen, Annahmen (bei Gebührenbescheiden etc), Verrechnungen und Bearbeitung sonstiger Vorfälle mit finanziellen Auswirkungen mit der Software SAP R/3 unter Berücksichtigung des Leitfadens zur Rechnungsbearbeitung mit dem Verfahren SAP R/3 - IS PS.
• Kontierung aller Zahlungsvorgänge für die Kosten- und Leistungsrechnung im zugewiesenen Bereich.
• Eigenständige Bedarfsermittlung und Erstbewertung von Bedarfsmeldungen und Beschaffungsanträgen für Geschäftsbedarf und sonstigen Verbrauchsmaterialien.
• Reklamationssachbearbeitung und laufende Kommunikation mit der GMSH und anderen Auftragnehmern.

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• Kenntnisse z.B. in UVgO sowie dazu ergangene Bestimmungen wie z.b. VOL Teil B, BGB/ABGB, Landesbeschaffungsordnung, SH-Vergabeverordnung etc.
• MS-Office
• SAP/R3-Anwenderkenntnisse zur Mittelbewirtschaftung und KLR
• Führerscheinklasse B und Berechtigungsschein zum Führen von Polizeidienstfahrzeugen
• Besonderes Organisationsvermögen und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!
Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf,
Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
12. Dezember 2024an dasLandespolizeiamt Schleswig - HolsteinSachgebiet 314LPA 3142 - Frau FrankKennwort: „LKA SG 2.2, SB Haushalt/2024“Mühlenweg 16624116 Kiel
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung möglichst als PDF-Datei per Email an kiel.lpa3142@polizei.landsh.de zu übersenden.
Bei Bewerbungen in Papierform weisen wir darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Claudia Frank unter der Tel.-Nr.: 0431/160-63142 oder unter claudia.frank@polizei.landsh.de gern zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Sachgebietsleitung, Herrn Thomas Schultz unter der Tel.-Nr.: 0431/160-40220 oder unter thomas.schultz1@polizei.landsh.de