Sachbearbeiter im Verwaltungsbereich (Schwerpunkt Personal und Finanzen) (m/w/d)
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.
Vertragsart
Teilzeit, Vollzeit
Ort
Bad Doberan
Eintrittsdatum
ab sofort
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Wir suchen für unser Team schnellstmöglich eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit.
Unser Angebot
Das bieten wir Ihnen
- Faire und wettbewerbsfähige Vergütung: attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Komponenten -Jahressonderzahlung, sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von 30 bis 40 Stunden pro Woche
- Work-Life-Balance / Familienfreundlichkeit: 29 Tage Urlaub sowie die Nutzung eines Arbeitszeitkonto
- Entwicklungschancen: Unterstützung bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Miteinander arbeiten und feiern: Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld; Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen - Team-Events, z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste
Deine Aufgaben
Personalwesen:
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Umgang mit dem SV Meldeportal
- Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem DATEV
- Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
- Anlage und Führung von Personalakten
Finanzbuchhaltung:
- Unterstützung bei den Finanzbuchhaltungsprozessen
- Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Mitwirkungen bei Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten sowie von Steuererklärungen
- Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen und Vorbereitung zum Zahllauf
- Aufbau des Mahnwesens
- allgemeine Büroarbeiten mit Publikumsverkehr
- Vertretung der Assistenz des Vorstandes
Der Schwerpunkt liegt dabei zunächst auf der Lohnbuchhaltung
Dein Profil
Das bieten Sie uns:
- abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung, beispielsweise zum Personalfachkaufmann/frau, Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Personaldienstleistungskaufmann/frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich
- fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- routinierter Umgang mit DATEV wünschenswert
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Anwendung eines Tarifvertrages wünschenswert
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, engagiert und vor allem teamorientiert
- Sie sind fit in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und haben Interesse an Digitalisierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und ggf. erste Zeugnisse).
