Sachbearbeiter im Verwaltungsbereich (Schwerpunkt Personal und Finanzen)

Sachbearbeiter im Verwaltungsbereich (Schwerpunkt Personal und Finanzen) (m⁠/⁠w⁠/⁠d)*

Wir suchen einen Sachbearbeiter, der/die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und die Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister mitgestalten möchte.

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Umgang mit dem SV Meldeportal
• Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem DATEV
• Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
• Anlage und Führung von Personalakten
• Unterstützung bei den Finanzbuchhaltungsprozessen
• Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
• Mitwirkungen bei Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten sowie von Steuererklärungen
• Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Optimierung von Finanzbuchhaltungsprozessen
• Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen und Vorbereitung zum Zahllauf
• Aufbau des Mahnwesens

Das bieten Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung, beispielsweise zum Personalfachkaufmann/frau, Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Personaldienstleistungskaufmann/frau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit DATEV wünschenswert
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Anwendung eines Tarifvertrages wünschenswert
• Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, engagiert und vor allem teamorientiert
• Sie sind in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und hast Interesse an Digitalisierung

Das bieten wir Ihnen

• Faire und wettbewerbsfähige Vergütung: attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Komponenten -Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von 30 bis 40 Stunden pro Woche
• Work-Life-Balance / Familienfreundlichkeit: 29 Tage Urlaub sowie die Nutzung eines Arbeitszeitkonto
• Entwicklungschancen: Unterstützung bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Miteinander arbeiten und feiern: Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld; Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen - Team-Events, z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste