Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen Sachbearbeiter/in für Asylangelegenheiten
in Teilzeit (25,0 bis 30,0 Wochenstunden) / unbefristet / EG 6 TVöD
Der Bereich für Asylangelegenheiten der Amtsverwaltung Viöl
braucht Verstärkung!
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
· Zuweisungsverfahren
· Überwachung der Aufnahmepauschalen
· Aufnahme von Asylbewerbern
· Antrag auf Erstattung der Erstausstattung in den Wohnungen
· Anforderung aus der Betriebskostenabrechnung geltend machen
· Wohnungsakquise
· Abwicklung und Rückgabe von Wohnungen nach Auslauf eines Mietvertrages
· Schlüsselverwaltung für sämtliche Liegenschaften
· Schnittstelle zu den Wohnungsvermietern
· Anmeldung Strom/Gas beim Versorger
· Planung der Aufnahme von Flüchtlingen unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazitäten und der Quotenregelung vom Kreis NF
· Leerstandsmeldung an das Land S-H
· Statistiken (Abfrage Wohnungskataster, Abfrage Wohnungslosigkeit, Wohnungslosenstatistik, Abfrage Unterbringungskapazitäten)
· Kontakt zum Netzwerk Asyl (4 x jährliche Treffen)
· Teilnahme am Funktionsraumtreffen (3 x jährlich)
· Unterbringung von Obdachlosen
· Einrichtung und Bestückung der Wohnungen
· Einkauf von Möbeln
· Organisation des Transportes von Gebrauchtmöbeln
· ggf. Aufbau von Möbeln und Einrichtungsgegenständen
· Verwaltung des Lagerbestandes (Möbel und Einrichtungsgegenstände)
· Vergabe von Aufträgen an Fremdfirmen Verwaltung und Führung von diversen Erfassungslisten
· Abholung der Schecks beim Sozialzentrum /Auszahlung bei der Sparkasse
· Überwachung der Zahlungseingänge vom Sozialzentrum
Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
· Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/in, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.
· gute Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil
· ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz
· sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software
· gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
· Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement
· zeitliche Flexibilität entsprechend den dienstlichen Anforderungen
· selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
· Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
· eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
· attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
· die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
· Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))
· Fortbildungsmöglichkeiten
Die Vorgaben des SGB IX - Rehabilitation und**** Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes - (AGG) - und des Gesetzes zur Gleich-stellung der Frauen im öffentlichen Dienst - (GStG) - werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de.
Fragen zum Aufgabengebiet:^ Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren:
Herr Heiko Sönksen Frau Malin Petersen
Tel. 04843/2090-16 Tel. 04843/2090-18
Email: malin.petersen@amt-vioel.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23. Februar 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de
oder per Post an:
Amt Viöl
Der Amtsvorsteher
Westerende 41
25884 Viöl
Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen (zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt).
