Sachbearbeiter/in Einführung der elektronischen Akte

Unser Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur aus. Werden Sie Teil unseres motivierten und engagierten Teams im Referat "Organisation, Informationstechnik und Innerer Dienst" in der "Allgemeinen Abteilung und Arbeitsschutz" und setzen Sie mit uns zukunftsorientierte Projekte um. Wenn Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung der neuen elektronischen Akte im Sozialministerium, insbesondere Koordinierung und Überwachung aller organisatorischen Prozesse (z. B. Mitarbeiterinformation, Schulungskonzeption, Rollout)
• Project Management Office, insbesondere
• Koordinierung und Überwachung der Aufgaben innerhalb des Projektteams
• Abstimmung mit dem IT-Dienstleister
• Unterstützung der Projektleitung bei der Zusammenarbeit mit der Programmleitung, dem Innenministerium und den übrigen Ressorts der Landesregierung sowie der Staatskanzlei
• MV-Service-Portal/Förderales Informationsmanagement (FIM) -Ressortredaktion
• Koordinierung und Erstellung von Informationen zu Verwaltungsleistungen des Sozialministeriums (als zuständige oberste Landesbehörde) im MV-Serviceportal
• Zusammenarbeit mit den Fachreferaten hinsichtlich der Erarbeitung der fachspezifischen Informationen
• Qualitätssicherung der FIM-Informationen in den FIM-Redaktionsnetzwerken
• Pflege der Onlinedienste für Leistungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) im Redaktionssystem
• Zusammenarbeit mit der FIM-Landesredaktion, Mitwirkung in den FIM-Landesredaktionskonferenzen
• Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung der für die Durchführung des Projektes notwendigen finanziellen Entscheidungen

Ihr Profil

• ein mit einem Bachelor oder gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement
• wünschenswert sind Erfahrungen bei der Durchführung von IT-Projekten sowie im Verwaltungsverfahren und über Abläufe innerhalb der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und technisches Verständnis im Bereich von IT-Anwendungen
• Fähigkeit, auch schwierige komplexe Sachverhalte sowohl schriftlich als auch mündlich präzise darzustellen,
• hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de