Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

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Stockelsdorf

#Energie
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Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

• Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
• Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B und eine Reisebereitschaft bringen Sie mit

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Wie kann ich Ihnen helfen?

Pia Kratschmer
Recruitment Consultant
+49 234 927821-28
p.kratschmer@staffxperts.de

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