Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

HKS ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu Europas führenden Herstellern von Kompensatoren und Schläuchen. Das Produktprogramm der Unternehmensgruppe deckt ein weites Spektrum von einfachen Standard-Kompensatoren bis zu individuell konstruierten Sonder-Kompensatoren ab. Zu unseren Kunden gehören europäische Unternehmen in den Branchen Energiewirtschaft, Chemie-, Öl- und Gasindustrie, Schiffs-/Maschinen- und Anlagenbau.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sorgen dafür, dass die erforderliche Auftragsdokumentation für unsere Produkte termingerecht unseren Kunden zur Verfügung gestellt wird
• Zur Zusammenstellung dieser Dokumentationen, zu denen beispielsweise bestehende Betriebsanleitungen, individuelle Zeichnungen und Protokolle gehören, nutzen Sie vorhandene Dokumentations-Programme und -Vorlagen
• Sie stimmen sich intern mit Fachabteilungen, wie Vertrieb, Einkauf und Fertigung ab und laden Prüfgesellschaften zu Abnahmen ein und stellen die benötigten Unterlagen zusammen
• Sie archivieren Dokumentationen, Prüfberichte und Zeugnisse in elektronischer Form

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation (gern auch Quereinsteiger)
• Erfahrungen mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Selbstständige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Englisch
• Berufserfahrung wären von Vorteil - aber kein Muss**** Sie erwartet
• eine detaillierte Einarbeitungsphase „on the job“, sowie anschließend eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven in einem innovativen und dynamischen Umfeld**** Wir bieten weiterhin
• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Benefits wie Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle von 35- bis 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung oder Teilzeit sind möglich
• Zentral gelegener Standort im Herzen von Rostock, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln schnell zu erreichen ist und für Autofahrer ausreichend Parkplätze auf dem Firmengelände

… zögern Sie nicht, wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins.