Sachbearbeiter/in Betriebskosten (m/w/d)

Die GIG Güstrower Immobilien- und Gebäudemanagement GmbH ist ein Tochterunternehmen der Wohnungsgesellschaft Güstrow (WGG) GmbH. Die 48 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des kommunalen Unternehmens bewirtschaften und verwalten den ca. 4.400 Wohnungen umfassenden Bestand der WGG.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen/eine

Sachbearbeiter/in Betriebskosten (m/w/d) - in Vollzeit, 37 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung betriebskostenrelevanter Unterlagen (z. B. Rechnungen, Bescheide, Verträge)
• Prüfung der Betriebs- und Heizkosten auf Umlagefähigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
• Pflege von relevanten Stammdaten und Abstimmung der Betriebskostenkonten
• fristgerechte und rechtssichere Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber unseren Mietern
• Durchführung von Plausibilitätskontrollen der abgerechneten Kosten
• Bearbeitung von Widersprüchen und Anfragen zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Neuberechnung der Nebenkostenvorauszahlungen im Zuge der Abrechnung
• aktives Management der Betriebskosten, d. h. Prüfung von möglichen Einsparpotentialen und Maßnahmen zur Optimierung von Kosten und Erarbeitung konkreter Vorschläge zur Zielerreichung
• bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den weiteren Abteilungen des Unternehmens
• Zuarbeit für die Erstellung der Jahresabschlüsse

Ihre Qualifikation

• kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gern im Immobilienbereich
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen mit der wohnungswirtschaftlichen Software Wodis Sigma sind wünschenswert
• teamfähig, kommunikativ und lösungsorientiert
• hohes Maß an Initiative und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• langfristige berufliche Perspektive in einem kommunalen Wohnungsunternehmen mit gutem Betriebsklima
• abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet durch die bisherige Stelleninhaberin

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an folgende E-Mail-Adresse: a.volkmann@wegg-guestrow.de
GIG Güstrower Immobilien- und Gebäudemanagement GmbH Gleviner Straße 30 18273 Güstrow