Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
Im Backoffice des Geschäftsbereichs Transfer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Backoffice und Controlling (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollbeschäftigung, z.Z. 19,35 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.
Ihr Aufgabengebiet
- Beratung der Wissenschaftler*innen in finanziellen und administrativen Fragen der Drittmittelakquise, Projektabwicklung und Verwertung
- Verhandlung über die Bedingungen mit Vertragspartnern
- Entwicklung von Kosten- und Finanzierungsplänen
- Kommunikation mit Förderern, Vertrags- und Kooperationspartner im In- und Ausland
- Bewirtschaftung von Projekten des Transfers, z.B. Drittmitteln, Verwertungsverträgen, Patentkosten
- Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen
- Erstellen von statistischen Berichten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Schleswig-Holstein
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B1) in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Controlling, Beihilfe- und Steuerrecht
- Kompetenz im Umgang mit MachWeb C/S und den gängigen MS Office Programmen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Eigeninitiative
Wir bieten
- Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz beim Land, in einer kulturell lebendigen Stadt am Meer und eine abwechslungsreiche, grüne Landschaft, die eine Fülle von Freizeitmöglichkeiten bietet.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld mit lebendiger, internationaler Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangeboten.
- Eine tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung.
- Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit und zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice.
- Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (u.a. Mensa, Hochschulsport, Jobticket).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in elektronischer Form als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 06.12.2024 an Frau Felicitas Gärtner fgaertner@uv.uni-kiel.de
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Axel Koch 0431/ 880-1300.
