Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Ordnung, Sicherheit und Straßenverkehr, Fachgebiet Straßenverkehrsordnung/ Führerscheinwesen eine/-n
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter als Fachgebiets-Assistenz (w/m/d)
unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche. Der Arbeitsort befindet sich in Grevesmühlen.
Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:
*Abwicklung des Bürgerservices in den Fachgebieten Zulassungswesen und Straßen-verkehrsordnung/ Führerscheinwesen
*Auskunfts- und Vermittlungsdienste im direkten Bürgerkontakt, Beratung der Bürger in allgemeinen Angelegenheiten
*Aushändigung von Dokumenten und Formularen
*Betreuung beim Ausfüllen von Formularen, Vollständigkeitsprüfung
*Telefonmanagement
*Terminbetreuung und -koordination, Terminüberwachung
*Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
*Büroorganisation und Materialbestellungen
*Weiterleitung und Aufbereitung von Informationen, Daten, Stellungnahmen von anderen Bereichen
*Erledigung des Schriftverkehrs selbstständig und nach Anweisung (Berichte, Aufstellungen, Statistiken)
*Abwicklung des Postein- und Postausganges - Sortierung und Verteilung
*Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung kassenrelevanter Unterlagen
Die konkrete Arbeitsplatzbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.
Ihr Profil
*eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe oder als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r
Idealerweise bringen Sie mit:
*Kenntnisse im Rahmen der Tätigkeit im Straßenverkehrsrecht, Verwaltungsrecht sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
*Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team
*versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
*sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikumsverkehr und Behörden
*Konzentrationsfähigkeit trotz häufiger Störungen bzw. Unterbrechungen
*Konflikt- und Problemlösungskompetenz sowie Integrationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, um mit Menschen unterschiedlicher kultureller Orientierung angemessen zu interagieren
Das bieten wir
*flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
*30 Tage Urlaub
*kostenlose Parkplätze
*Gesundheitsmanagement
*Fahrradleasing
*gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
*Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
*Jahressonderzahlung
*Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen vorläufig nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 17.10.2024 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 94/2024, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.
Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO).
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.
