Bei der Stadt Grabow, als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Grabow, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung/Personalangelegenheiten (m/w/d) im Amt für Zentrale Dienste zu besetzen.
Die unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Wochenstunden) wird -vorbehaltlich der Stellenbewertung- vergütet nach Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
1. Personalangelegenheiten
- Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Erfassung und Kategorisierung der Bewerberdaten, Kommunikation mit Bewerbern)
- Aus- und Fortbildung der Beschäftigten (Ermittlung Schulungsbedarf, Organisation Inhouse- Veranstaltungen, Anmeldungen)
- Arbeits- und Gesundheitsschutz (Organisation wiederkehrender Belehrungen und Schulungen, Koordinierung Objektbegehungen und Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses)
- Personalaktenführung
2. Jubiläen
- Beantragung von Alters- und Ehejubiläen
- Überwachung der Gewerbedatenbank (Geschäftsjubiläen)
- Ermittlung und Überwachung von Dienstjubiläen
- Koordinierung der Gratulationstermine
3. Adressdatenbank im DMS pflegen (u.a. Zusammenarbeit mit Institutionen und Behörden)
4. Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie offiziellen Terminen der Bürgermeisterin
5. Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Vertretung im Sekretariat der Bürgermeisterin)
Wir erwarten von Ihnen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- selbständige Arbeit, hohe Belastbarkeit sowie Konflikt- und Konsensfähigkeit
- ausgesprochene praxisorientierte und anwenderbezogene IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
- Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute soziale Kompetenz, insbesondere eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr oder anderen Hilfsorganisationen werden gerne entgegen genommen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 11.04.2025 an die
Stadt Grabow
Die Bürgermeisterin
Am Markt 1
19300 Grabow
oder vorzugsweise per E-Mail an info@grabow.de. Bei Übersendung per E-Mail fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format zusammen.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gem. Art. 13 Abs. 1 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unter .
Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen Herr Möller unter der Rufnummer 038756 / 503 - 18 oder per E-Mail an r.moeller@grabow.de.
