Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m, w, d)

Die Stadt Malchin sucht schnellstmöglich im Amt Zentrale Dienste und Finanzen eine/n Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m, w, d)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenstunden und wird mit der Entgeltgruppe E 6 nach dem TVöD VKA vergütet.
Folgende Aufgaben sind u.a. zu erfüllen:

• Telefondienst (Zentrale);
• zentraler Postein- und -ausgang;
• zentrale Elektronische Rechnungserfassung (EEC);
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung; Führen und Abrechnung der Handkasse;
• Überwachung der Nutzung der Dienst-PKW´s;
• Materialbeschaffung inkl. Ausgabe von Verbrauchsmitteln;
• Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindegremien einschl. Protokollierung);
• Mitwirkung bei städtischen Veranstaltungen;
• Mitwirkung bei der Digitalisierung des Aktenbestandes;

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, oder einem vergleichbaren Abschluss im Bürowesen;
• Kenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Kassenwesen wünschenswert;
• freundliches und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit;
• organisatorisches Geschick
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B;

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Aus diesem Grund bitten wir, bereits in der Bewerbung auf die Schwerbehinderung hinzuweisen und den entsprechenden Nachweis beizufügen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 ausschließlich per E-Mail an kunkel@malchin.de oder risser@malchin.de Die mit der Bewerbung entstandenen Kosten werden durch uns nicht erstattet.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten für den Zweck des Bewerbungsverfahrens ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten vernichtet.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu ebenfalls Ihr Einverständnis.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.01.2025 statt.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Rißer (03994-250) oder Frau Kunkel (03994-640267) gern zur Verfügung.