Referent (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und erfahrene Persönlichkeit als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung als Stabstelle beim Geschäftsführer.

Was Sie erwartet

organisieren − priorisieren − unterstützen − aufbereiten - protokollieren − berichten - korrespondieren

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie die den Geschäftsführer in Organisations- und vielfältigen Managementaufgaben.

Kernaufgaben:

• Vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsführung, insbesondere Kompetenzen im Umgang mit Verträgen, Protokollen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
• Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen unter Berücksichtigung der Planungsebenen (strategisch, taktisch und operativ)
• Gremienbetreuung − Vor- und Nachbereitung insbesondere von Aufsichtsratssitzungen
• Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten
• Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, zum Beispiel Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software (beispielsweise Wodis Sigma/Yuneo)
• Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die in der Lage ist, Aufgabenstellungen schnell zu erfassen, zu strukturieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
• Sie verfügen über diplomatisches Geschick und besitzen ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert und eigenverantwortlich
• Sie bringen ein überdurchschnittliches Engagement für das Unternehmen mit hohem persönlichen Einsatz und zeitlicher Flexibilität mit

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.02.2025 mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail unter: personal@wgs-schwerin.de
Wenden Sie sich bei Fragen zum Stellenangebot gerne an unsere Personalabteilung.