Bei der Stadt Flensburg ist im Dezernat Bildung, Integration, öffentliche Dienste und Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Projektmanager/in „Südermarkt Flensburg“ (m/w/d)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 11 TVöD befristet für zwei Jahre zu besetzen. Angesichts der Bedarfe im operativen Management weiterer zentraler städtischer Projekte wird eine Verstetigung dieser Stelle in 2025 organisatorisch geprüft.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Das Projekt „Südermarkt“ zielt darauf ab, die Aufenthaltsqualität am Flensburger Südermarkt und dessen Umgebung spürbar und nachhaltig zu verbessern sowie die städtebaulichen und sozialen Herausforderungen in einem urbanen Umfeld zu bewältigen. Hierzu sollen verschiedene Maßnahmen ergriffen werden um u.a. die Sicherheit und Sauberkeit dieses innerstädtischen Brennpunkts zu erhöhen, die Nutzung des Platzes zu optimieren und die Lebensqualität für Anwohner/innen und Besucher/innen zu steigern. Die Belange der sich dort aktuell befindlichen sozialen Gruppe sind dabei adäquat zu berücksichtigen. Die Stabsstelle ist direkt der zuständigen Dezernentin unterstellt, bei der auch die Projektsteuerung (strategische Planung) liegt.
Ihre Aufgaben
· Erstellung einer Timeline inkl. Meilensteinplan auf Basis des Projektplans
· Erstellung von Zeit- und Ressourcenplänen, Formulierung und Nachhalten der Arbeitspakete
· Recherche zu Drittmitteln und Formulierung von Anträgen zu ihrer Einwerbung
· Einladung, Dokumentation und im Vertretungsfall Leitung der Projektgruppe „Südermarkt“
· Vor- und Nachbereitung der Projektgruppensitzungen
· Erstellung von Vorentwürfen, Entwürfen, Konzeptskizzen, Variantendiskussionen, Umsetzungsskizzen und Visualisierungen für den Südermarkt im Rahmen agiler Projektarbeit
· Projektcontrolling
· Recherche und Aufbereitung von Best Practice Beispielen im Segment Öffentliche Ordnung und Sicherheit, Angebote im Sozialen Sektor, Städtebau, etc. und Präsentation dieser Ergebnisse in Arbeitsgruppen und der Projektgruppe
· Leitung von thematischen Arbeitsgruppen
· Sicherstellung der Einbindung und Kommunikation aller relevanten internen und externen Stakeholder
· Entwicklung und Umsetzung der Außenkommunikation in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Stabsstelle Pressearbeit
· Entwicklung und Überwachung eines Risikomanagements für das Projekt
· Erstellung von Unterlagen für den Vorstand und die politische Beschlussfassung
Ihr Profil
· abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) zum Beispiel in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- fundierte Kenntnisse in klassischen Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2) und agilen Methoden (z.B. Scrum, Kanban)
- ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, JIRA, Trello)
- idealerweise Erfahrungen im Umgang mit komplexen städtebaulichen und sozialen Herausforderungen, im Kontext von innerstädtischen Brennpunkten
Wir bieten
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, im Rahmen einer gemeinwohlorientierten Tätigkeit die Verwaltung der Zukunft mitzugestalten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. attraktiver Vergütungsbestandteile im Rahmen des Tarifvertrags wie z. B. Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible Gleitzeitregelungen für eine optimale Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Stadträtin Frau Noosha Aubel unter Tel. 0461/85 4434 gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.11.2024 unter Angabe des Kennworts U11 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de
