Das Digital Office der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist als neu eingerichtete Stabsstelle die treibende Kraft hinter der strategischen Entwicklung und Umsetzung der CAU-Digitalstrategie. Als universitätsweite Schnittstelle arbeiten wir eng mit allen zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen, die sich mit der Digitalen Transformation befassen. Unsere Mission ist es, diesen herausfordernden Veränderungsprozess an der Universität ganzheitlich, zukunftsprägend und gemeinsam zu gestalten. Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektleitung ERP (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Leitung des Projekts zur Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems:
- Projektmanagement: u. a. Ressourcenplanung und -überwachung, Abstimmung von Projektauftrag und - planung
- Führung des Projektteams, inklusive Konfliktmanagement
- Risiko- und Stakeholdermanagement
- Kommunikationsmanagement
- Anforderungsmanagement
- Prozessmanagement
- Begleitung der Systemauswahl und der Ausschreibung
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor, Master oder Diplom) mit Expertise auf bspw. folgenden Gebieten: IT, Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsinformatik, Qualitätsmanagement, E-Government und Organisationsmanagement
- Umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise in Hochschulen und Forschungseinrichtungen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement und in der IT-gestützten Prozessmodellierung
- Hohe Analysefähigkeit, die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und zur einfachen Darstellung komplexer Sachverhalte für fachfremde Entscheidungsträger und Nutzende sowie souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sozialkompetenzen, Problemlösungsorientierung, Durchsetzungsvermögen
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten im Kontext von ERP-Systemen und/oder Dokumentenmanagementsystemen und weiteren Systemen
- Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
- Kenntnisse von Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen mit Veränderungsprozessen und in der Organisationsentwicklung
Fügen Sie ergänzend gerne ein für die ausgeschriebene Position relevantes Arbeitszeugnis oder eine Empfehlung bei. Dies ist idealerweise ein aktueller Nachweis, welcher Ihre Fähigkeiten und Leistungen in einem Ihrer letzten Arbeitsverhältnisse bescheinigt.
Wir Bieten
- eine flexible und moderne Arbeitsumgebung - Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit nach dem Desksharing-Konzept, in einer offenen und kollaborativen Arbeitsumgebung zu arbeiten
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Kontakt
Bei der Besetzung dieser Vakanz arbeiten wir mit der externen Personalberatung Vater pcs GmbH zusammen. Diese übernimmt für uns das gesamte Bewerbungsmanagement. Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Oliver Stübs unter der Rufnummer +49 431/380074-13 oder unter ostuebs@vater-gruppe.de gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte direkt an bewerbung@vater-personal.de.
