Projekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d) Projekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inProjekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d)persona service AG & Co.KG NeubrandenburgTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Neustrelitzab 13.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Qualifikation ab 15,92Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Projekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d)
in Neustrelitz
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du übernimmst die Terminüberwachung der laufenden Projektarbeiten in nationalen und internationalen Forschungsprojekten
Du erledigst die Vor- und Nachbereitung aller Termine einschließlich der Erstellung von Dokumenten wie Protokolle, Zusammenstellen von Ergebnissen und To do-Listen (in deutscher und englischer Sprache)
Du verantwortest das Veranstaltungsmanagement, indem Du Dich um die voll umfängliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops und Veranstaltungen kümmerst
Du stellst Informationen in das Internet/Intranet und pflegst aktuelle Internet/Intranet-Auftritte des Institutes
Du baust vollumfänglich das Sekretariat der Abteilungsleitungen auf
Du pflegst die Datenbankeinträge (Projektdatenbank, ELIB)
Dir obliegt die Organisation und Planung von Reisen unter Beachtung bestimmter Regularien, wie z. B. dem Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung und der Bewirtungsrichtlinien
Du bearbeitest Stipendien- und Förderanträge für Gastwissenschaftler:innen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien sowie die logistische Betreuung vor Ort
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichende Qualifikation
Du konntest Erfahrungen in der Projektassistenz, mit MS Project sowie in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und im Dokumentenmanagement sammeln
Du besitzt Kenntnisse im Web-Design sowie in SAP/R3
Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
Du überzeugst mit Deiner sehr guten Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
Du bringst einen gültigen Führerschein der Klasse B sowie einen Pkw mit
selbständiges, eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
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