Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
Kennziffer 132.21
Wöchentliche Arbeitszeit: 34,0 Stunden
Befristung: Ja, bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2025 (Krankheitsvertretung)
Kennziffer 132.4
Wöchentliche Arbeitszeit: 19,5 Stunden
Befristung: Ja, bis zum 08.04.2025 (Elternzeitvertretung)
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit abgelegter Angestelltenprüfung II bzw. Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 der Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA oder
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
abgeschlossene Ausbildung zur geprüften Personalfachkauffrau*mann (IHK) oder
eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung (z.B. Personalkaufleute) mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich auf Grundlage der Ausbildung
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Selbstständige, eigenverantwortliche administrative Bearbeitung aller im Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden der Stadt Norderstedt entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse, zukünftig überwiegend in digitaler Form (Workflows), z.B.:
Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarifrechtlichen und/oder sonstigen personalrechtlichen Fragen
Regelung der allgemeinen vertraglichen Arbeitsbedingungen (z.B. Arbeitszeit, Eingruppierung, Umsetzung)
Wahrnehmung der Aufgaben der Arbeitgeberin aus fürsorgerechtlichen Verpflichtungen, z.B. Einhaltung der Schutzgesetze und des SGB IX, Entgeltumwandlung, Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie Betriebliches Eingliederungsmanagement
Zahlbarmachung der Entgelte über das Abrechnungsverfahren inkl. Sozialversicherung, VBL etc.
Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren (bis zum Kündigungsverfahren)
Führung der Personalakte in Papier- und digitaler Form
Beendigung von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung
Ausbildung bzw. Praxisanleitung
Arbeitsplatzübergreifende Grundsatzsachbearbeitung für bestimmte Themen aus dem Personalbereich
Wichtige Kompetenzen
Problemlösungskompetenz und Integrationsfähigkeit bei Interessengegensätzen
Kooperations- und Konfliktfähigkeit
Flexibilität
exakte Arbeitsweise in rechtlichen und finanziellen Bereichen
Fortbildungsbereitschaft
Teamfähigkeit
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Kunden- und Serviceorientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Ansprechpartner*in (fachbezogen)
Tatjana Rinke-Möller, Fachbereichsleitung, Tel. 040 / 535 95 - 338
Ansprechpartner*in (allgemein)
Jasmin Simon, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 - 642
