Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Ausschreibung 372 N/2024

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir ab sofort, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L, einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben

**** · Als erste Ansprechperson stehen Sie unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite
· Sie sind verantwortlich für die umfassende Betreuung des administrativen und operativen Personalprozesses für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, beginnend mit der Einstellung bis hin zum Austritt
o dies umfasst u. a. die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen, die sorgfältige Verwaltung der Personalstammdaten in SAP-HCM, die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie die Kommunikation mit externen Stellen
· Sie berücksichtigen dabei stets die geltenden Gesetze, Tarifverträge (TV-L; TVA-L Pflege; TVA-L BBiG) und Dienstvereinbarungen
· Sie bringen Ideen und Erfahrungen konstruktiv in die Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im Personalbereich ein

Ihr Profil

· Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, einen Verwaltungsfachwirt oder mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Personalwesen, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
· Sie weisen eine einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus, vor
· Sie haben fundierte Kenntnisse in den einschlägigen deutschen Rechtsgebieten, insb. im Tarifrecht sowie im allgemeinen Arbeitsrecht, idealerweise TV-L
· Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht und idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in SAP-HR
· Für Sie sind Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise selbstverständlich
· Diskretion und Einfühlungsvermögen haben für Sie hohe Priorität
· Als freundlicher und offener Mensch arbeiten Sie nicht nur mit Freude selbstständig, sondern auch gerne im Team

Wir bieten Ihnen

**** · Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
· Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
· Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken, Zugang zum Universitätssport
· Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, an bewerbung@med.uni-rostock.de oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock. (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.)
**** Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Janet Waetke

Personalreferentin
Telefon: 0381 494 - 5131
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.