Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Organisator/in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A12 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Die Organisationsabteilung berät und unterstützt den Verwaltungsvorstand und die Fachbereiche sowie Stabsstellen in allen organisatorischen Angelegenheiten.
Die Zuordnung der einzelnen Betreuungsbereiche auf die Organisatorinnen und Organisatoren wird im Team abgestimmt.
Ihre Aufgaben
- Organisationsuntersuchungen mit den Schwerpunkten Geschäftsprozessoptimierung sowie Bemessung und ggf. Bewertung des Arbeitsaufwands in Bezug auf die erforderlichen Personalkapazitäten
- Stellenbewertungen von Planstellen der Beschäftigten und Beamtinnen und Beamten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und dem Gutachten der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
- Beurteilung von Stellenplananträgen der Fachbereiche und Stabsstellen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung und Umsetzung des OZG sowie der Weiterentwicklung der Fachanwendungen Picture, HR Sage und Enaio.
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
- abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Organisationsentwicklung/Organisationsmanagement (Bachelor/Diplom) oder
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Business Administration mit dem Schwerpunkt Organisation und Prozessmanagement/Personal- und Organisationsentwicklung/Changemanagement
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten
- Organisationsvermögen
- Fähigkeit zum selbständigen und zielorientierten Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung
- Schlüsselkompetenzen in der digitalisierten Arbeitswelt (gem. KGSt.-Katalog)
Die Aufgabe erfordert es, über umfassende Kenntnisse der grundlegenden Organisationstechniken und der anzuwendenden Tarifverträge und sonstigen Vorschriften zu verfügen bzw. sich diese zeitnah anzueignen. Dies erfolgt zunächst durch die Teilnahme an dem vierwöchigen Lehrgang Organisationsmanagement der KGSt.
Wir bieten
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Inken de Groot (Tel. 0461/85-4330) gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.10.2024 unter Angabe des Kennworts K33 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ..."). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ...")
