Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereins

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereins Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/QuereinsKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOrganisationstalent im Front Office (m/w/d)/QuereinsMalteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle KölnLübeckab sofortHeuteStellenbeschreibung

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten und du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Lübeck suchen ab sofort Verstärkung in Teilzeit (25-30 Std./Wo) für den Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben

​​Allgemeine Aufgaben an unserem Empfang inkl. Telefonzentrale
​Bearbeitung des Postein- und ausgangs
​Übernahme des Bestellwesen
​Terminkoordination der Besprechungsräume und des Fuhrparks
​Führen der Barkasse
​Vorbereitende Tätigkeiten zur Erfassung von Krankmeldungen und Meldewesen an die Berufsgenossenschaft
​Kontierung von Eingangsrechnungen in unserem IT-System
​Unterstützende Tätigkeiten für die Verwaltungsmitarbeitenden im Back Office und den Fachdiensten

Das bieten wir

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sowie einer umfangreichen Einarbeitung
Eine unbefristete Teilzeitstelle
Eine attraktive und tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Kinderzulage bei Bezug von Kindergeld
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
Bis zu 32 Urlaubstagen in 2024 und 2025
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten 
Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM Wellpass“ oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 
Bezuschussung zum Deutschlandticket
Was wir uns vorstellen:
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Bereitschaft zur aktiven Gestaltung des Arbeitsbereiches
Organisationstalent sowie selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
Hohe Kommunikations- und Teamkompetenz
Erfahrungen im Kundenservice von Vorteil
Regelarbeitszeiten bei 25 Std: Mo.- Do. 11-16 Uhr & Fr. 10-15 Uhr
Regelarbeitszeiten bei 30 Std: jeweils 30 min früher und länger
Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
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