Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers suchen wir am Standort Quickborn in Voll- oder Teilzeit

Ihre Benefits

• Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 20 und 37 Stunden pro Woche)
• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

• Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen inklusive Raumbuchung, Bewirtung und Information des Empfangs
• Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools zur Sicherstellung aktueller Daten und Prozesse
• Mitwirkung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und Überwachung des Status von Zeugnisanforderungen
• Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben sowie Dokumenten-Management inklusive Pflege digitaler Personalakten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei Sonderthemen und diversen Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/ Bürokommunikation, Personalfachkauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effektives Zeitmanagement
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen mit Personalmanagement-Systemen