Office Manager (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Stockelsdorf auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Büroassistent, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management sowie Kenntnisse im Bereich der Dokumentation bringen Sie mit
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit SharePoint
• Sie bringen eine gelegentliche Reisebereitschaft mit

Ihr Einsatz

• Sie unterstützen die Gesamtprojektleitung sowie das Projektteam in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Verantwortung für die Planung von Terminen, Veranstaltungen und Projekttreffen, einschließlich interner Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Institutionen
• Sie erstellen und überwachen Korrespondenzlisten, Protokolle sowie Listen von Maßnahmen und Zeitpläne, um den Projektablauf sicherzustellen
• Als wichtiger Teil des Teams sind Sie für die Vorbereitung von Projektdokumenten und Präsentationen zuständig
• Die Administration von SharePoint und die Erstellung von Tickets im internen Portal bei IT-Problemen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabe
• Des Weiteren übernehmen Sie Reisebuchungen und -abrechnungen sowie die Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern