Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht in Teilzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Mitarbeiter*innen für den Empfang / die Telefonzentrale
Ihre wesentlichen Aufgaben:
Tätigkeiten der Repräsentation im Empfangsbereich
- Erster Ansprechpartnerin für Besuchende des Rathauses
- Entgegennahme von Dokumenten
Bedienung der Telefonanlage
- Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und ggf. Entgegennahme von Rückrufbitten bei interner Umleitung
Postversand Tätigkeiten der Repräsentation im Eingangsbereich
- Bestellung und Verwaltung der Publikationen
- Verkauf der städtischen Merchandising-Artikel sowie Verwaltung und Abrechnung der dazugehörigen Kasse
Fundsachenverwaltung
- Entgegennahme und listenmäßige Erfassung von Fundsachen in der dazugehörigen Software
- Ggf. Ermittlung des Eigentümers und Herausgabe der Fundsachen
- Mitwirkung bei der jährlichen Fundsachenversteigerung
Wir bieten Ihnen
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA
- unbefristete Einstellung in Teilzeit
- Arbeitszeiten nach Absprache, zeitliche Flexibilität am Vor- und Nachmittag ist erforderlich
- 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
- Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erwartet werden:
- ein sicheres und repräsentatives Auftreten
- ein kommunikatives und im Bedarfsfall deeskalierendes Agieren
- gesellschaftliche und kulturelle Toleranz
- allgemeine PC-Kenntnisse
Wünschenswert sind:
- berufliche Erfahrungen in Bürotätigkeiten, im Empfangsbereich und / oder in einem Call-Center
- Fremdsprachenkenntnisse
- Bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.11.2024 vorzugsweise über unsere Karriereseite
- Senden Sie uns Ihre Dokumente im pdf-Format.
- Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:
Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld
- Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
- Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Kontakt
- Im Sachgebiet Personalangelegenheiten, Frau Bilyeli (Tel.: 040 83037-179)
- Im Fachbereich Allgemeine Dienste, Frau Spott (Tel.: 040 83037-115
