Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten (Vollzeit)

Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten

Vollzeit - EG 6 TV-L - im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der Fachhochschule Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die Studienplatzvergabe und die Einschreibung bis zum Ende des Studiums für unsere Studierenden da. Wir bearbeiten Bewerbungen und Anträge, beantworten Anfragen, führen die Zulassung, Immatrikulationen und Exmatrikulationen durch und helfen beim Start ins Studium.

Ihre Aufgaben

· Erteilung von Auskünften an Studienbewerber*Innen in Bewerbungsangelegenheiten sowie an Studierende in Sekretariatsangelegenheiten
· Bearbeitung von Studienbewerbungen für zulassungsfreie Masterstudiengänge einschl. ausländischer Bewerbungen
· Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsangelegenheiten für alle Studiengänge (z.B. Einschreibung, Exmatrikulation, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung, Beurlaubung)
· Mitarbeit bei der Pflege der Internetseiten der Abteilung für studentische Angelegenheiten
· Mitarbeit in Zulassungsangelegenheiten

Ihr Profil

· Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
· Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
· Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
· Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
· Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sowie der Campusmanagement-Software HISinONE (APP und STU) sind erwünscht und von Vorteil

Wir bieten

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug - dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.
· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
· Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· Teilnahme an Fort-und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben
· Vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket für den ÖPNV, das die Nutzung der Fördefähren einschließt
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Näherer Informationen finden Sie unter hhps://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.