Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.
Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in 24635 Rickling ab sofort als
Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat
Referenz 839
unbefristet in Teilzeit (20-22 h/Woche)
Transparenz und Kollegialität prägen unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit und sind Bestandteile unseres Leitbilds. Möchten Sie in diesem Sinne mit uns die Zukunft eines diakonischen Komplexträgers im Gesundheitswesen mitgestalten? Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
Wahrnehmung der Aufgaben im Frontoffice des Vorstandsbereichs:
Entgegennahme von Anfragen/Terminanfragen (Büro-Tresen, Post, Telefon und Mail) sowie deren Direktbearbeitung oder zielgerichtete Weiterleitung
Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen, Geschäftspartnerinnen
Effizientes Termin- und Raummanagement mit rollierender Überprüfung verschiedener Aspekte, sowie Informations- und Dokumentationsmanagement
Erstellen von Tagesmappen und Wiedervorlagen für die Vorstandsmitglieder
Unterstützung der Vorstandsassistent*innen bei allgemeinen Büroaufgaben (Serienbriefe, Postbearbeitung, Datenpflege, Unterschriftenmappen, Archivierung, Ablage)
Unterstützung der Vorstandsassistent*innen bei Sonderaufgaben & Projekten sowie der Organisation von Veranstaltungen
Wir wünschen uns:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Terminmanagement und Sekretariat
Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gästen, Kundinnen, Geschäftspartnerinnen und Kolleg*innen
Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen
Wir bieten Ihnen
Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (einschl. möglicher Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub)
Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld
Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobilität: Nutzung des JobRads (Fahrradleasing) auch für private Zwecke
*Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de
Wir freuen uns auf die Zusendung der Bewerbung an bewerbung@landesverein.de
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Sabrina Becker, Vorstandsassistentin unter Tel: 04328/18204.
