Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Bei der Diakonie Altholstein steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen gestalten wir in den Bereichen Soziale Hilfen, Seniorinnen und Pflege, Familie, Arbeit und Bildung sowie Zentrale Dienste die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Altholstein - nachhaltig, engagiert und mit Herz.
Für die zentrale Verwaltung der Diakonie Altholstein suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

(Teilzeit 20 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Abläufen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung und Empfang Besucher*innen
• selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung
• Sichtung und Sortierung der Eingangspost
• Personalverantwortung des Teams Empfang/Zentrale
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
• sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• sicheres, kompetentes und service­orientiertes Auftreten
• Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln

Wir bieten

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und zukunftsorientierte Beschäftigung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Einen Arbeitsplatz voll Spaß und Freude
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Gemeinsame Feiern und Firmenevents

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonisch-kirchliche Arbeit mit eigenen Ideen fördern. Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne die Referentin der Geschäftsführung, Jessica Gehrmann, Tel.: 04321 2505 1246.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf , an die:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Bewerbungen
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
bewerbungen@diakonie-altholstein.de
www.diakonie-altholstein.de
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