Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Bei der Diakonie Altholstein steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir in den Bereichen Soziale Hilfen, Senior*innen und Pflege, Familie, Arbeit und Bildung sowie Zentrale Dienste die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Altholstein - nachhaltig, engagiert und mit Herz.
Für die zentrale Verwaltung der Diakonie Altholstein suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
(Teilzeit 20 Wochenstunden, unbefristet)
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Am Alten Kirchhof 16, 24534 Neumünster
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Abläufen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung und Empfang Besucher*innen
- selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung
- Sichtung und Sortierung der Eingangspost
- Personalverantwortung des Teams Empfang/Zentrale
- Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
- sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
- Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln
Wir bieten
- Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und zukunftsorientierte Beschäftigung
- Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
- Einen Arbeitsplatz voll Spaß und Freude
- Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
- Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Gemeinsame Feiern und Firmenevents
Kontakt
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
Deutschland
https://www.diakonie-altholstein.de/de/jobs
bewerbungen@diakonie-altholstein.de 04321 - 2505 1262
