Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Arbeitsbereich: Verwaltung
Art der Stelle: Teilzeit
Bei der Diakonie Altholstein steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir in den Bereichen Soziale Hilfen, Senior*innen und Pflege, Familie, Arbeit und Bildung sowie Zentrale Dienste die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Altholstein - nachhaltig, engagiert und mit Herz.
Für die zentrale Verwaltung der Diakonie Altholstein suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

(Teilzeit 20 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Abläufen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung und Empfang Besucher*innen
• selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung
• Sichtung und Sortierung der Eingangspost
• Personalverantwortung des Teams Empfang/Zentrale
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
• sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• sicheres, kompetentes und service¬orientiertes Auftreten
• Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln

Wir bieten

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und zukunftsorientierte Beschäftigung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Einen Arbeitsplatz voll Spaß und Freude
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Gemeinsame Feiern und Firmenevents