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Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement für die Organisation der Interdisziplinären Wochen

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fach­hochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Heraus­forderungen von Wirtschaft und Gesell­schaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 01.03.2025 eine*n

Mitarbeiter*in im Veranstaltungs­management für die Organisation der Inter­disziplinären Wochen

Vollzeit / Teilzeit (möglich) – bis zur EG 6 TV‑L – befristet bis zum 30.11.2026

Das Zentrum für Kultur- und Wissenschaftskommunikation (ZKW) entwickelt Formate der Kultur- und Wissenschafts­kommunikation, ins­besondere im Bereich neuer Medien. Es arbeitet inter­disziplinär und fachbereichs­übergreifend, unterstützt die Lehre und Forschung und steht allen Einrichtungen der Fach­hochschule bei Fragen der Konzeption und Entwicklung sowie der medialen Umsetzung von Wissens­transfer unterstützend zur Seite.
Die Inter­disziplinären Wochen (IDW) finden an der Fach­hochschule Kiel in jedem Semester für zwei Wochen statt. Sie sind über die curricular verankerten Module hinaus ein Angebot an alle Studierenden, neben dem fachlichen Wissen auch weitere berufs­relevante Kompetenzen im Rahmen des Studiums zu erwerben sowie durch einen Blick über das eigene Fach hinaus neue Perspektiven zu gewinnen. Zudem bieten die Wochen die Möglich­keit, beispiels­weise grundlegende Kenntnisse aufzu­arbeiten, berufs­bezogene Kompetenzen oder und weitere Sprach­kenntnisse zu erwerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleicher­maßen an Be­schäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Be­werberinnen und Bewerber.

Ihre Aufgaben:

  • Sie arbeiten an der Planung und Durchführung von Ver­anstaltungen mit – insbesondere Abstimmung / Planung von IDW-Ver­anstaltungen und der Auf­bereitung des Programms im Konferenz­management­system.
  • Sie sind zuständig für die Teilnahmeverwaltung, die Erstellung und die Ver­waltung von Zertifikaten sowie die Ver­buchung von Leistungs­punkten.
  • Sie betreuen das Campusbüro während der IDW gemeinsam mit Ansprech­partner*innen für die Studierenden, Referent*innen, Material­ausgabe etc.
  • Ihnen obliegt die Raumplanung, die Programm­erstellung, Erstellung der Honorar­verträge und die Pflege der IDW-Homepage.
  • Sie unterstützen bei der Durchführung von Werbe‐ und Informations­maßnahmen.

Ihr Profil:

  • Bevorzugt abgeschlossene Berufs­ausbildung als Veranstaltungs­kauffrau bzw. -kaufmann oder vergleich­bare Qualifikation auf dem Gebiet des Veranstaltungs­managements
  • Sichere Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, Excel, Access) sowie Bereit­schaft, sich in weitere arbeits­spezifische EDV-Programme einzu­arbeiten
  • Gewissenhaftigkeit sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso voraus­gesetzt wie Zuver­lässigkeit und Organisations­geschick
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeits­aufkommen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fach­hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebens­qualität
  • Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeit­gestaltung und Teilzeit­beschäftigung sehr gute Voraus­setzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, einem umfangreichen Betrieblichen Gesundheits­management, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben
  • Vergünstigtes Jobticket / Deutschland­ticket für den ÖPNV, das die Nutzung der Förde­fähren einschließt

Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufs­erfahrung und richtet sich nach § 16 i. V. m. § 40 TV‑L. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraus­setzungen ist eine Ein­gruppierung bis zur Entgelt­gruppe 6 TV‑L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV‑L. Sofern Sie einen aus­ländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, wird vor der Ein­stellung ein Nachweis über die Gleich­wertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentral­stelle für aus­ländisches Bildungs­wesen (ZAB) benötigt. Bitte bean­tragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwer­behinderte und ihnen gleich­gestellte Bewerber*innen werden bei ent­sprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landes­verwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleich­wertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familien­gerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeit­beschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teil­zeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fach­hochschule Kiel begrüßt aus­drücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Fachhochschule Kiel ist im
„audit familiengerechte hochschule“
erfolgreich zertifiziert worden.
 

 

 

Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement für die Organisation der Interdisziplinären Wochen

Kiel
Vollzeit

Veröffentlicht am 18.12.2024

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