Am Lehrstuhl für Deutsche Philologie/Didaktik der deutschen Sprache des Germanistischen Seminars ist zum 1. April 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
als Leitung des Sekretariats auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer Vollbeschäftigung, zurzeit 19,35 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach
Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Länder (TV- L).
Einstellungsvoraussetzungen:
· Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat an einer Universität
· sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im digitalen Büromanagement
· Sicherheit im Umgang mit PC und Internet; Beherrschung von Microsoft Word und Microsoft Excel.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- sehr gute (C2) Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau A2, Nachweis nicht erforderlich)
- Befähigung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Aufgabengebiete:
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz und Telefonate
- Bearbeitung von Rechnungen, Dienstreiseanträgen (Wintrip) und ‑abrechnungen; Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen, sowie Inventarisierungen
- Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Budgetüberwachung (u. a. mit MachWeb)
- Pflege universitärer Datenbanksysteme (z.B. OLAT, UnivIS, QIS)
- Ansprechpartnerin für Institutsmitarbeiterinnen, Studierende und Externe
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen der Arbeitsgruppe
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig- Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket, sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig- Holstein und an externe Interessierte.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (insbesondere aussagekräftiges Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, ggf. Nachweise über o.g. spez. Kenntnisse und Erfahrungen) werden als ein zusammenhängendes PDF-Dokument als E-Mail-Anhang bis zum 27. Dezember 2024 erbeten an Prof. Dr. Jörg Kilian (kilian@germsem.uni-kiel.de).
Ansprechpartner: Prof. Dr. Jörg Kilian, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Philosophische Fakultät, Lehrstuhl für Deutsche Philologie/Didaktik der deutschen Sprache, Leibnizstraße 8, 24118 Kiel. Telefon: 0431/880-5564, E-Mail: kilian@germsem.uni-kiel.de; Informationen zum Lehrstuhl unter
