Deine Leidenschaft ist die Planung und Organisation?
Wir - die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen- unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie- und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie in Kiel oder Neumünster als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine/n:
Mitarbeiter*in in der Einsatzplanung (m/w/d)
Als Mitarbeiter*in in der Einsatzplanung (m/w/d) wirst Du in unserem landesweit tätigen Team spannende Aufgaben in der Veranstaltungsplanung von der Anlage im System bis zur Erstellung der Stundenpläne übernehmen, aber auch als konstruktiver Lösungsfinder*in mit Hands-on-Mentalität im Austausch mit den anderen Teams und Dozenten agieren.
Deine Aufgaben
- Anlegen und Pflegen von Veranstaltungen und Erstellung von Stundenplänen
- Terminabsprache und Kommunikation mit Dozierenden
- Erstellung und Abrechnung von Honorar- und Dienstleistungsverträgen
- Durchführung von Dozierendenkonferenzen
- Notfallmanagement bei Ausfällen von Dozenten
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
- Als idealer Kandidat bringst Du mehrjährige Erfahrung im Bereich der Personaleinsatzplanung, als Disponent, o. Ä. mit.
- Du bringst gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit und ein gutes Zahlenverständnis ist für dich selbstverständlich.
- Du kannst Dich gut und präzise auch schriftlich ausdrücken.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel gehören zu deinen Stärken.
- Hast Du Erfahrung als Teilnehmer von Weiterbildungsveranstaltungen idealerweise in der Höheren Berufsausbildung, wäre das hilfreich.
- Du hast den Führerschein Klasse B und bist auch mobil.
- Du bist ein Teamplayer sowie kommunikations- und verhandlungsstark.
- Du lebst den Dienstleistungsgedanken.
Deine Benefits
- Mobiles Arbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- 32 Tage Urlaub
- Zugriff auf alle unsere Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive finanzielle Zusatzleistungen
- Corporate Benefits
Das erwartet Dich
- Befristetes Beschäftigungsverhältnis als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für ein Jahr (Option auf Verlängerung)
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres Konzerns
- 39 Std./Woche
So bewirbst Du Dich
Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Dir unsere Mitarbeiterin im Personal Frau Svea Schoel unter (0431) 3016-218 zur Verfügung. Bitte schicke deine Bewerbung mit der Betreffzeile 2024-093 inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung per Mail über den Bewerben-Button.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
