Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 a

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 a Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 aKopfbereichArbeitBeamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst)Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 aMinisterium für Bildung und Kindertagesförderung Land MVSchwerin, Mecklenburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Besoldung/Entgeltgruppe bis A 7 LBesG M-V bzw. E 8 TV-L

Willkommen im Land zum Leben.

Offene Stelle
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung
Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die
Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.
Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Sekretariat, Assistenz für die Abteilungsleitung 1 und zur Koordinierung
der Verwaltungsmodernisierung zu besetzen.
Der Dienstort ist Schwerin.

Ihre Aufgaben

In dieser vertrauensvollen Position werden Sie im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Allgemeinen Abteilung eingesetzt.
Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement sowie die inner- und außerbehördliche
Kommunikation.
Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges und die Anfertigung von Korrespondenzen.
Zudem gehören allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Planung von Dienstreisen zu Ihren täglichen Aufgaben.
Sie bereiten Sitzungen professionell vor, sind geübt in der Protokollführung und sorgen für eine entsprechende Nachbereitung.
Andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr.
Weiterhin koordinieren Sie Angelegenheiten der Verwaltungsmodernisierung für die Abteilung 1, wie bspw. des
Lenkungsausschusses "Zukunft der Verwaltung" oder des Projektmanagement Office (PMO) im Referat 120.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des
Allgemeinen Dienstes, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, einen erfolgreich abgeschlossenen
Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss, gern mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen.
Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer anspruchsvoller Sekretariats-/Assistenzfunktion sind von Vorteil.
Sie überzeugen durch Ihr gutes Allgemeinwissen und analytisches Denkvermögen.
Eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und umsichtiges Handeln zählen zu Ihren Stärken.
Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art
stilsicher und souverän in jeder Situation.
Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
Wir setzen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Erfahrungen im Umgang mit
neuen Medien für diese Position voraus.
Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift kommunizieren. Interesse an den vom Bildungsministerium insgesamt zu verantwortenden Aufgabenbereichen ist wünschenswert.
Einsatzdienststelle(n) Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung
Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 124
19055 Schwerin
Bewerbung bis 22.07.2024
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Beschäftigungsdauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit, teilzeitfähig
Übersicht der Verdienstmöglichkeiten Besoldung/Entgeltgruppe bis A 7 LBesG M-V bzw. E 8 TV-L
Job-ID 8909

Das bieten wir Ihnen

Bei Vorliegen der beamten- bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A
7 LBesG M-V bzw. eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV L
30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und
Rechtspflege
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen -
unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die
Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX
werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung
ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten
genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr
Einverständnis.
Durch die Bewerbung erklären Sie sich zudem mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den
Bewerbungsprozess einverstanden. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Darüber hinaus bietet Ihnen das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern die
Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren in unseren Bewerbungspool aufzunehmen.
Dies gibt uns die Möglichkeit, Sie proaktiv auf weitere attraktive Stellen in unserem Hause aufmerksam zu machen. Zu
diesem Zweck verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten für eine Dauer von bis zu zwei Jahren. Sollten Sie Interesse an
unserem Bewerbungspool haben, teilen Sie uns bitte schriftlich Ihren Wunsch zur Aufnahme mit.

Datenschutzhinweise

Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung
Weiterführende Informationen
https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/bm

Ansprechperson(en)

Frau Conradt, Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 0385 588 17010
Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
Frau Nell
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.: 0385 588 17135
E-Mail: personalreferat130@bm.mv-regierung.de
Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
Ihre Bewerbung nimmt die Dienststelle

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V

gern auf folgendem Weg entgegen:
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal MV. Zum Online-Bewerbungsformular gelangen Sie
über den Button "Bewerben" am Ende der Stellenausschreibung.
https://karriere-in-mv.de/stelle/8909-mitarbeiterin-bzw-mitarbeiter-w-m-...
Bewerbung per E-Mail
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail gern an folgende Adresse:
Personalreferat130@bm.mv-regierung.de.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Bewerbungsverfahren.
Bitte beachten Sie auch folgende Hinweise
E-Mail-Bewerbungen sind mit einem einzelnen pdf-Dokument zu übersenden. Der Anhang darf eine
Größe von 10 MB nicht überschreiten.
Bewerbung per Post
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post gern an folgende Anschrift:
Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern
Personalreferat 130
VII 130 c - Frau Nell
VII 1 a
Werderstraße 124
19055 Schwerin
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Bewerbungsverfahren.
Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
Ausführliche Stellenbeschreibungen, Informationen zum Arbeitgeber
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www.Karriere-in-MV.de
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