Mitarbeiterin Ambulanz*,* Sekretärin
Ab sofort in Teilzeit (30 h-Woche), befristet für 2 Jahre
Klinik & Poliklinik für Hautkrankheiten
Ihre Aufgaben
- Empfangs- und Auskunftstätigkeiten für Patientinnen und Besucherinnen, um einen reibungslosen Ablauf in der Ambulanz zu gewährleisten und Fragen kompetent zu beantworten
- Organisation und Koordination der Terminplanung, einschließlich Diagnostik-, OP- und stationärer Aufnahmetermine, um die Behandlungsschritte für Patient*innen optimal abzustimmen
- Patientenmanagement und Bearbeitung administrativer Aufgaben, um die Pflegekräfte von administrativen Tätigkeiten zu entlasten und eine effiziente Versorgung sicherzustellen
- Vorbereitung und Aktualisierung von Besprechungsboards, insbesondere für die Tumorkonferenzen, zur Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Teams
- Kommunikation mit Zuweiserinnen und Patientinnen, einschließlich Terminabsprachen und Befundübermittlung, um die Patientenkommunikation transparent und serviceorientiert zu gestalten
- Koordination von Prozessen wie der Anmeldung für inner- und außerklinische Transporte, Reparaturen von Medizintechnik und Materialbestellungen, um die betriebliche Organisation der Ambulanz zu unterstützen
Unsere Anforderungen
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Routine in der Anwendung von Verwaltungssoftware zur effizienten Bearbeitung administrativer Prozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation mit Patientinnen, Zuweiserinnen und dem Team präzise und verständlich zu gestalten
- Freundliche und verbindliche Umgangsformen, um den Patientinnen und Kolleginnen einen angenehmen und professionellen Service zu bieten
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, um die Zusammenarbeit im Hautambulanz-Team zu fördern und die Abläufe in der Ambulanz strukturiert zu unterstützen
- Medizinische Erfahrungen sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung; ein Interesse am Gesundheitsbereich und ein hohes Engagement sind vorteilhaft
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.12.2024 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
