Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Serviceeinheit

Am Verwaltungsgericht Schwerin sorgen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Serviceeinheit durch eigenständige Organisation ihres Arbeitsplatzes für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Sie vernetzen die Tätigkeit aller Beschäftigten am Gericht und sind Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für ratsuchende Bürgerinnen und Bürger.
Ab sofort kann das Verwaltungsgericht Schwerin drei unbefristete Planstellen als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter einer Serviceeinheit besetzen. Die Einstellung erfolgt in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt als Justizsekretärin/Justizsekretär als Beamtin bzw. Beamter auf Probe.

Ihre Aufgaben

• Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka und eIP
• Nachhaltung von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern inkl. Leitung der Sprechstunden
• Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwaltskanzleien und anderen Verfahrensbeteiligten
• Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
• die selbstständige Fertigung von Kurz- und Langtexten sowie nach Banddiktat
• die förmliche Ladung von Beteiligten zu Gerichtsterminen
• Berechnung der im Gerichtsverfahren anfallenden Kosten, Gebühren und Entschädigungsleistungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur Justiz-, Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Beruf
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word/Excel) mit guten Schreibfertigkeiten
• vorausschauendes und selbstständiges Arbeiten
• Organisationsgeschick, Engagement und hohe Sorgfalt
• Team und Kommunikationsfähigkeit
• Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen z. B. dass die Bewerberin bzw. der Bewerber bis zum Ende der Bewerbungsfrist das 40. Lebensjahr bzw. bei Vorliegen einer Schwerbehinderung das 43. Lebensjahr noch nicht vollendet hat

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de