Mitarbeiter (w/m/d) Büro

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptgeschäftsführung suchen wir eine engagierte und lösungsorientierte Unterstützung als Mitarbeiter (w/m/d) Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie der täglichen Büroorganisation und -logistik
• Pflege der Gremiendatenbanken
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie das Erstellen von Gratulationsschreiben
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen und Veranstaltungen
• Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem DIHK, der IHK Nord, den IHKs in MV sowie weiteren Institutionen und Gremien auf Landes- und Bundesebene
• Bearbeitung von Projektaufgaben und Sonderthemen insbesondere Umsetzung von digitalen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder büroorganisatorischen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürosoftware-Anwendungen
• Bereitschaft neue Digitale Tools und Technologien einzusetzen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsorientierte Vergütung, Bikeleasing sowie einen Zuschuss für das Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bis zum 08.12.2024 bevorzugt elektronisch an henrik.gehrke@rostock.ihk.de