Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung Mitarbeiter Schulsekretariat/SchulverwaltungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationMitarbeiter Schulsekretariat/SchulverwaltungDRK Bildungszentrum Teterow gGmbHVollzeitTeterowab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Stellenausschreibung Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung (m/w/d)

Die DRK-Bildungszentrum Teterow gGmbH ist Träger einer staatlich anerkannten Einrichtung der Weiterbildung und Träger von beruflichen Schulen in den Bereichen Rettung, Pflege und Sozialwesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Vollzeitstelle (40 h) einen Mitarbeiter im Schulsekretariat/Schulverwaltung (m/w/d)

Als Mitarbeiter im Schulsekretariat/Schulverwaltung sind Sie der erste Ansprechpartner im Schulbetrieb, sind maßgeblich beteiligt bei der reibungslosen Gestaltung des Schulalltages, entlasten die Lehrkräfte und die Schulleitung und kommunizieren nach außen mit den Ausbildungsbetrieben und Eltern der Auszubildenden.

Ihre Aufgaben sind:

Bürotätigkeiten (Telefonvermittlung, Auskunftserteilung, Schreib- und Kopierarbeiten)
Registratur- und Postverkehr bearbeiten
Kostenstellenverwaltung
Schülerangelegenheiten bearbeiten (Bearbeitung der schulenbezogenen Onlineportale, Vor- und Nachbereitungen von Zulassungs- und Prüfungsunterlagen, Fehlzeitenmanagement, Schülerakten u. a.)
Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der Praxisplanungen

Das bringen Sie mit

einen Berufsschulabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Abschluss mit entsprechenden Kompetenzen
ausgeprägte kommunikative Kompetenz
selbstständiges, verantwortliches und strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
Flexibilität, Planungs- und Organisationsgeschick
Beherrschung der aktuellen MS-Office-Anwendungen
Interesse an Fort- und Weiterbildung
Identifikation mit dem Leitbild des DRK.

Was Sie von uns erwarten dürfen

eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können
eine ansprechende Vergütung
ein angenehmes Arbeitsklima
ein herzliches und motiviertes Team
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
qualifizierende Fort- und Weiterbildungen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich in Schulstrukturen wohlfühlen und die damit verbundenen Tätigkeiten gerne ausführen und auch bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten, freuen wir uns, wenn Sie uns eine vollständige Bewerbung unter Bezugnahme auf den frühestmöglichen Eintrittstermin zusenden an:
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