Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im öffentlichen Dienst Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im öffentlichen DienstKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im öffentlichen DienstDIS AGVollzeitFlensburgab 24.06.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Flensburg, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im öffentlichen Dienst
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie sind für die Terminplanung für die Mitglieder des Präsidiums und den allgemeinen Schriftverkehr zuständig
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Abwicklung des Posteingangs, Mitwirkung bei Dienstfahrzeug- u. Sitzungsraumvergabe, Sitzungsvorbereitungen, Aktenführung und Ablage)
- Sie verantworten die Organisation und Vorbereitung von Meetings, den Empfang und die Betreuung von Gästen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Ablage und Archivierung
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine verwaltungsfachliche Ausbildung
- Sie haben einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und in Wort und Schrift
- Sie besitzen ein freundlich bestimmtes Auftreten sowohl in der unmittelbaren als auch der digitalen Kommunikation
- Sie haben eine lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sie sind flexibel und belastbar im Hinblick auf mehrere Arbeitsbereiche
- Ein hoch motiviertes Team, das kollegial und hilfsbereit zusammenarbeitet und sich auf Ihre Unterstützung freut
- Ein spannendes und interessantes Aufgabenfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
- Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
- Flexible Arbeitszeiten in einer großzügig angelegten Rahmenarbeitszeit
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Vielfältige, kostenlose interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/ NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
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