Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung- ID: 9538

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung- ID: 9538 Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung- ID: 9538KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung- ID: 9538Dussmann Service Deutschland HauptverwaltungVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Rostockab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Deine Aufgaben

Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.)
Vorbereitende Buchhaltung
Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
Bearbeitung der Korrespondenz bzw. administrativer Aufgaben
Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Bestellwesen über interne Portale
Unterstützung der in der monatlichen Zeiterfassung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
Idealerweise Projekterfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung

Wir bieten Dir

Eine unbefristete Anstellung
Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen
Haben wir dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, in dem du uns gleich deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zukommen lässt.
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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