Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

WIR SIND INTERO TECHNOLOGIES - ein Unternehmen mit Hauptstandort in Stralsund und weiteren Standorten deutschlandweit, das sich auf die Unternehmenssoftware Odoo für mittelständische Kunden spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams von über 120 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice Management.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Gäste.
• Eigenständige Steuerung externer Dienstleister: z. B. Reinigungsdienst, IT-Support, Büromateriallieferanten und Vermietung.
• Verwaltung von Ressourcen: Einkauf und Management von Büro- und IT-Ausstattung sowie Sicherstellung eines produktiven Arbeitsumfeldes.
• Schnittstelle für das gesamte Team: Unterstützung der Geschäftsleitung, Ansprechpartner für Teammitglieder sowie zentrale Koordination von Informationen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder einem ähnlichen serviceorientierten Bereich
• Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein Sinn für Prioritäten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Software-Lösungen und digitalen Tools.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildung sowie aktive Beteiligung an der Unternehmensgestaltung
• Wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur
• Benefits wie Fitnesszuschüsse, Jobrad, kostenloses Obst und Getränkeangebot
• Regelmäßige Mitarbeitereventssportliche Teamevents in der schönen Ostseeregion
• Unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung und bis zu 30 Urlaubstage