Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Wenn auch der Mensch zählt, dann ist es mehr als nur Arbeit.
Unser Alten- und Pflegeheim, das Malteserstift St. Klara, verfügt über 84 vollstationäre Pflegeplätze, die im Hausgemeinschaftskonzept aufgehen. Dies macht das Besondere an unserer Einrichtung aus: In sieben eigenständigen, familienähnlichen Hausgemeinschaften leben jeweils zwölf pflegebedürftige Menschen mit einem höchstmöglichen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit. Wir sind ein Zuhause zum Wohlfühlen und Glücklichsein - das ist unser Anspruch und dafür stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum 01.01.2025 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Wir bieten

• gezielte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub (im Falle einer 5-Tage-Woche)
• tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
• individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen
• langfristige Perspektive
• attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern über unser Online-Portal
• betriebliche Gesundheitsförderung z.B. durch kostenlose psychologische Beratung
• (E-)Bike Leasing mit Company Bike

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung beim Belegungs- und Einzugsmanagement
• Kommunikation und Schriftverkehr mit externen und internen Dienstleistern
• Abrechnung der erbrachten Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern und Bewohnerinnen
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
• Anlage und Pflege von Bewohnerakten
• Unterstützung der Angehörigen im Aufnahmeprozess und beratende Tätigkeit bezüglich der Finanzierung
• Barkassenführung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Anfertigen von Protokollen, etc.)

Was wir uns vorstellen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
• freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
• gute Deutschkenntnisse
• Freude am Umgang mit Bewohnern und Besuchern
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
• Geduld und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren

Jetzt schnell und unkompliziert bewerben - über unser Online-Portal!