Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Fachkraft

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Die Caritas Beratungsstelle in Wismar gehört zur Regionalstelle Schwerin und hält ein vielfältiges Beratungs- und Hilfsangebot vor. Alle Angebote sind für die Teilnehmenden freiwillig, vertraulich und kostenfrei.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen klassische Verwaltungsaufgaben des Büromanagements für den Bereich der Schwangerenberatungsstelle und den Betreuungsverein
• Sie übernehmen Aufgaben in der laufenden Buchhaltung, Abrechnung und Kassenführung
• Sie stellen bei den Gerichten Vergütungsanträge nach Vormünder- und Betreuervergütungsgesetz und leiten gegenüber den Gerichten und Gläubigern das Forderungsmanagement
• Sie pflegen die Betreuungsstatistik und das Zentralarchiv der Beratungsstelle
• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung und die Teamleitung

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten
• Beherrschung der MS-Office-Palette und eine gewisse IT-Affinität
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Caritas

Wir bieten

• Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• Zusätzlich 5,6% vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und 2025) + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
• Persönliches Gesundheitsbudget

Weitere Angaben

Ihr Dienstort ist: Caritas Beratungsstelle Wismar,
Beratungsstelle für Frauen, Familien und Schwangere
Turnerweg 10, 23970 Wismar
www.caritas-mecklenburg.de
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Marianne Plogsties, Teamleitung Betreuungsverein, Telefon 03841/ 2243210
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024
gerne per E-Mail an:
Marianne.Plogsties@caritas-im-norden.de

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
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*[e.V.]: eingetragener Verein