Mitarbeiter/in im Schulsekretariat, Front Office Manager/-in (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Wer sind wir?
Die Pflegeschule Uhlebüll ist eine anerkannte Pflegeschule unter der Trägerschaft der Stiftung Uhlebüll. Wir bilden seit März 2020 in enger Kooperation mit Verbundpartnern trägerübergreifend aus und streben bestmögliche Bildungsbedingungen an. Die Auszubildenden werden durch eine individuelle Begleitung und Betreuung gezielt in der Entwicklung ihrer beruflichen Handlungskompetenz gefördert.
Wir qualifizieren und sind nach AZAV zertifiziert:

• Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/ -mann
• Ausbildung zum/zur Alten- und Krankenpflegehelfer/-in
• Qualifizierung zur zusätzliche Betreuungskraft nach §§43b,53b SGBXI
• Qualifizierung zum/zur Helfer/-in in der Pflege (HiP)
• Fortbildungstage

Was erwarten wir?
Für die Ausbildung von Pflegeberufen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Schulsekretariat, der/die den Tätigkeitsbereich als verantwortungsvolle Aufgabe wahrnimmt. Wir verstehen uns als lernende Organisation und befinden uns im Schulaufbau, sodass sich jedes Teammitglied aktiv einbringen kann. Kollegialer Zusammenhalt, Innovation und Schülerorientierung sind nicht nur leere Worte, sondern werden von uns im konstruktiven Miteinander gelebt. Eine qualitative Ausbildung kann nur gemeinsam gelingen. Wir laden Sie herzlich ein, mit uns die Zukunft der Pflege im nordfriesischen Raum zu gestalten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Verwaltung des Schulsekretariats
• Unterstützung der Schulleitung durch administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Schreib-, Büro- und Registrieraufgaben
• Mitwirkung an der Erstellung neuer Formulare, Verschriftlichung von Prozessabläufen
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen als erste Kontaktperson zu Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Ansprechpartner/in für Auszubildende, Bewerber/innen, Lehrer/innen vor Ort
• Datenerfassung und Datenpflege inklusive des Schulverwaltungsprogramms
• Verwaltung des Archivs

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (u.a. zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Sie verfügen über: Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen, gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Vertragswesen
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Sozialkompetenz, Grundhaltung einer wertschätzenden Kommunikation

Was bieten wir?

• Für uns steht nicht nur die Arbeitskraft im Vordergrund, sondern der Mensch mit seinen unterschiedlichen Facetten.
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
• Eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Kernarbeitszeit von 08:00-12:00 Uhr
• Rahmen- und Entgelttarifvertrag, der mit der Gewerkschaft ver.di vereinbart wurde
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung in Form einer Direktversicherung
• Angebote zur Gesundheitsprävention, u.a. Bezuschussung Fitnessstudio, Fahrradleasing
• Modernes Arbeitsumfeld
• Qualifizierungsangebote

Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.01.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!