Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit ab dem 01.06.2025

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Ingenieurkammer Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin die berufsständische Selbstverwaltung der Ingenieurinnen und Ingenieure. Aufgabe der Kammer ist es u. a. die Baukultur und das Bauwesen zu fördern sowie die beruflichen Be-lange der Gesamtheit ihrer Mitglieder sowie das Ansehen des Berufsstandes zu wahren.
Werden Sie Teil unseres Teams als

Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit ab dem 01.06.2025

Ihre Aufgaben

• Sekretariat für Vorstand und Geschäftsstelle
• Sichtung und Archivierung des Postein- und -ausganges
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Ausschusssitzungen und Vertreterversammlungen
• Erstellen und Bearbeiten von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Reise- und Terminmanagement
• Interne und externe Korrespondenz (u. a. Pflege der Internetpräsenz, Erstellung und Versand von Mailings)
• Begleitung von Veranstaltungen / Sitzungen der Ingenieurkammer

Vorausgesetzt werden:

• Eine abgeschlossene fachlich geeignete Qualifikation (Verwaltungs- oder Bürofachkraft)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kontakt- und Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität und hohe Leistungsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Einsatzfreude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Das erwartet Sie

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVL
• Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im kleinen Team
• Ein gutes Arbeitsklima mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen
• Eine intensive Einarbeitungszeit von mindestens zwei Monaten durch die langjährige Stelleninhaberin

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung bis spätestens 31. März 2025 per E-Mail an Irit Wassmann (Geschäftsführerin) info@ingenieurkammer-mv.de. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter Telefon Nr.: 0385 / 55836 - 0 zur Verfügung!